V.1.3 Applicable au 7 mars 2024
1 – Introduction
Chez Maguen Cyber, situé au 9 Avenue de Saint-Mandé, 75012 Paris, nous considérons la confidentialité et la sécurité des données personnelles comme primordiales. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, gérons et protégeons les données personnelles sur notre site web https://maguen-cyber.fr.
2 – Qui sommes-nous ?
Maguen Cyber, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), est le responsable du traitement des données personnelles collectées sur notre site. Pour toute question relative à cette politique, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par email à dpo@maguen-cyber.fr.
3 – Données collectées
Nous collectons les types de données personnelles suivants à travers deux formulaires spécifiques :
- Formulaires de Candidature : Nom, prénom, adresse email, numéro de télephone, informations professionnelles, documents de candidature (CV), et éventuellement des réponses à des questions spécifiques concernant vos compétences, expériences professionnelles et préférences de carrière. Ces données sont collectées pour évaluer vos candidatures à des offres d’emploi.
- Formulaires pour Entreprise : Nom de l’entreprise, contact dans l’entreprise, numéro de téléphone, adresse email. En plus de ces informations, nous pouvons demander des détails sur les besoins spécifiques de votre entreprise et les services que vous souhaitez explorer. Ces informations sont utilisées pour initier des relations commerciales.
4 – Base légale et finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées soit sur la base de votre consentement explicite, soit selon notre intérêt légitime à fournir et améliorer nos services. Les finalités spécifiques incluent :
- Recrutement : Les informations recueillies via le formulaire de candidature sont utilisées pour évaluer les candidatures et communiquer avec les candidats, organiser des entretiens et sélectionner les candidats pour les offres d’emploi. Cela comprend l’utilisation des données pour des décisions concernant les futures opportunités et pour ajuster notre processus de recrutement en fonction des qualifications et des préférences des candidats.
- Relations Commerciales avec les Entreprises : Comprendre et répondre aux besoins spécifiques des entreprises pour des services ciblés et personnalisés, facilitant ainsi des relations commerciales productives.
5 – Sécurité des données
Chez Maguen Cyber, nous prenons des mesures rigoureuses pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place un ensemble de mesures techniques et organisationnelles avancées conçues pour protéger vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération, ou la destruction. Voici quelques-unes de ces mesures :
- Mesures Techniques :
- Chiffrement des données : Toutes les données sensibles, y compris les informations personnelles transmises entre votre système et le nôtre, sont cryptées en utilisant des technologies de chiffrement robustes comme SSL/TLS.
- Contrôle d’accès : L’accès aux données personnelles est strictement limité aux employés et aux tiers autorisés qui ont besoin de connaître ces informations pour fournir nos services. Des contrôles d’accès basés sur les rôles sont en place pour empêcher l’accès non autorisé à des informations sensibles.
- Surveillance et détection des intrusions : Nous utilisons des systèmes de détection d’intrusion pour surveiller les activités sur nos réseaux et détecter toute tentative d’accès non autorisé ou de compromission.
- Mesures Organisationnelles :
- Formation en sécurité des données : Tous nos employés reçoivent une formation régulière sur les meilleures pratiques de sécurité des données et la protection de la confidentialité.
- Politiques de sécurité : Nous avons établi des politiques internes de sécurité des données qui guident la collecte, l’utilisation, et la gestion des données personnelles.
- Audits de sécurité : Des audits réguliers sont effectués pour évaluer et améliorer nos pratiques de sécurité des données.
- Gestion des incidents :
- Plans de réponse aux incidents : Nous avons des procédures en place pour gérer les violations de données personnelles, incluant la détection rapide, l’évaluation et la mitigation des impacts potentiels. Nous maintenons un registre détaillé des incidents et notifions la CNIL dans les 72 heures suivant la découverte de l’incident. Notre équipe, dirigée par notre Délégué à la Protection des Données, coordonne les réponses aux incidents, y compris avec des parties extérieures si nécessaire. Les individus affectés sont informés en cas de risque élevé pour leurs droits et libertés, conformément aux exigences du RGPD. Nous révisons et mettons à jour régulièrement nos procédures pour garantir leur efficacité.
ces mesures sont conçues pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque et sont régulièrement révisées et mises à jour pour répondre aux défis de sécurité émergents.
6 – Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant deux ans après le dernier contact actif ou pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités prévues, conformément à l’Article 5(1)(e) du RGPD. Cet article stipule que les données doivent être conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Pour plus de détails, consultez le texte complet du RGPD sur EUR-Lex.
7 – Vos droits
Conformément aux réglementations de protection des données, vous avez le droit d’accéder, rectifier, et supprimer vos données personnelles, ainsi que de limiter et vous opposer à leur traitement. Vous avez également le droit à la portabilité des données. Pour exercer ces droits, ou si vous souhaitez retirer votre consentement à tout moment, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) par email à dpo@maguen-cyber.fr.
8 – Données collectées
Nous nous engageons à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Conformément à nos pratiques de protection des données, nous ne transférons pas vos données personnelles hors de l’Espace Économique Européen (EEE).
Toutes les données collectées sont stockées et traitées exclusivement dans nos systèmes sécurisés. Cette mesure assure que vos données restent sous la juridiction stricte des réglementations de protection des données de l’Union européenne.
9 – Modification de notre Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier notre Politique de Confidentialité à tout moment.
En cas de changements, nous notifierons ces modifications à nos utilisateurs par des moyens appropriés pour garantir que vous êtes pleinement informé de quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons, et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les partageons.
10 – Contactez-nous
La protection des données personnelles est un droit fondamental. Vous pouvez à tout moment contacter notre Délégué à la Protection des Données par email à dpo@maguen-cyber.fr ou, si vous préférez, par courrier postal adressé à notre DPO et envoyé à l’adresse suivante : 9 Avenue de Saint-Mandé, 75012 Paris. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité et de la pertinence de votre demande pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.